Как восстановить трудовую книжку

Такой важный документ, как трудовая книжка должен всегда находиться у человека на руках (в случает если работает — в отделе кадров). Но что делать, если документ утерян и его необходимо восстановить? Об этом поговорим далее.

Прежде чем приняться за дело возобновления документа, стоит понять по чьей вине он утерян или испорчен, от этого зависят этапы его восстановления и ответственное лицо, на которое будет возложена данная миссия.

Возобновления документа

Рассмотрим два варианта:

1. Книга утеряна работодателем (работник официально трудоустроен).
2. Книга утеряна владельцем (при отсутствии официального места работы).

Восстановление документа работодателем:

1. Владелец пишет заявление на имя работодателя с просьбой выдать дубликат утерянной книги. Срок его выдачи составляет 15 дней.
2. Создается специальная комиссия, которая включает членов профсоюзных организаций, работодателей, а также других заинтересованных лиц. Рабочая группа занимается восстановлением данных документа по сотруднику (по всем сотрудникам, если утеря массовая по причине ЧП).

Схема восстановления книжки абсолютно одинаковая для всех предприятий и организаций. Она реализуется через направление запросов к предыдущим работодателям, которые обязаны предоставить справку на сотрудника о периоде его работы, занимаемой должности и трудовом стаже.

Если же документ утерян собственником, то ему следует самостоятельно провести возобновление. Для этого он также обращается с личным заявлением к предыдущим работодателям. Важно помнить, что подавать его лучше под роспись или через заказную корреспонденцию с уведомлением о вручении.

Сотрудник утерял трудовую книжку

Работодатель может посодействовать своему бывшему работнику по возобновлению документа.

Даже если трудовая книга сотрудника утеряна, а работодателя уже не существует, как и лиц, отвечающих за работников, то восстановить документ можно:

1. Через пенсионный фонд РФ.
2. Через суд в Москве.
3. Обращением в Государственный архив.

Как видите ситуация не такая сложная, как кажется. Поэтому стоит помнить, что ее легко можно изменить в положительную сторону.